日本海商株式会社
 
個人情報申請のご案内 日本海商株式会社(以下、当社)が保有する個人情報ついて、本人は利用目的の通知、開示、訂正、追加または削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止(以下、”開示等”という)を求めることができます。
 本人の個人情報の開示等を希望される場合は、下記のお問い合わせ先までお電話でお問い合わせいただくか、以下の申請書類と事務手数料(訂正、追加または削除、利用の停止、消去及び第三者提供の停止の申請は無料)を同封のうえご郵送ください。申請者がご本人または代理人であることを確認させていただいた上で、合理的な期間、法令等に定められた範囲内で対応をいたします。


  1. ご本人からの申請
  2. お客様及び従事者ご本人からの申請につきましては、必要事項を個人情報開示等申請書に記入し、申請者ご本人の署名押印のうえ、下記のお問い合わせ先まで書留郵送によりお申し込みください。

    【申請書類】
    個人情報開示等申請書(kaiji.pdf)

    【本人確認書類】
    1)身分確認書類(運転免許証、旅券、個人番号カード)のうち1点
    2)健康保険証、各種年金手帳、住民票の写しのうち2点

  3. 代理人からの申請
  4. 代理人からの申請につきましては、上記1(a)に加え、以下の書類を書留郵送によりお申し込みください。

    【必要書類】
    ・代理人を証明する書類、代理人の運転免許証、パスポート等の写真で代理人確認ができるものの写し(開示等の求めをする代理人の名前および住所が記載されているもの)
    ・代理人の住民票の写し(開示等の求めをする日前30日以内に作成されたもの)
    ・代理人が弁護士の場合は、登録番号のわかる書類
    ・代理を示す旨の委任状(inin.pdf)

  5. 事務手数料
  6. 以下に該当する場合の申請は無料です。
    ・個人情報の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止に対する申請
    ・電話で申請を行う場合(本人確認及びご返答もお電話となります)
    ・Webにあるご自身の登録変更ページ(会員メニュー)などから照会、編集、退会いただく場合
    ・理由を説明した上で開示等を行わなかった場合

    なお、郵送での個人情報の利用目的の通知、開示に対する申請につきましては、事務手数料として1回の請求につき1,100円を申し受けます。事務手数料分の郵便小為替を申請時に申請書類と同封のうえ送付ください。

  7. 申請にあたってのご注意
  8. これらの申請で当該個人情報の存否が明からになることにより、以下に挙げられている事項に該当する場合は、開示等をお断りすることがございます。
    a) 本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合。
    b) 当該事業者の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合(人事評価結果やブラックリストなど)。
    c) 法令に違反することとなる場合。
  9. 本人確認と開示等の通知先について
  10. 個人情報の開示等の請求に対する本人確認は、身分確認書類(運転免許証、旅券、個人番号カード)1点または健康保険証、各種年金手帳、住民票の写しのうち2点の提出をもって本人確認とさせていただきます。したがいまして、それらの情報をご提供いただけない場合や、情報の一致に至らない場合は、開示をお断りすることがございます。 なお、開示等に関する返答を行う場合は、既にご登録いただいている個人情報先(住所、電話番号等)に返信させていただきます。

  11. 特定個人情報を請求した場合の本人確認と開示等の通知先について
    従事者等の特定個人情報の開示等の請求に対する本人確認は、身分確認書類(運転免許証、旅券、住民基本台帳カード)1点または健康保険証と住民票の写しの提出をもって本人確認とさせていただきます。また、特定個人情報の開示等の請求に関しては、郵送または対面での受付とします。

  12. 個人情報の取り扱いについて
    お客様からお預かりした個人情報(上記a・b)は、申請内容の確認及び連絡に利用いたします。また、お預かりした個人情報は、受領後6ヶ月以内に当社が責任をもって破棄させていただきます。当社の個人情報の取り扱いにつきましては、個人情報に関する基本方針をご覧ください


個人情報及び特定個人情報に関するお問い合わせや苦情及びご相談につきましても、下記のご相談窓口にて承ります。いずれの場合におきましても、当社は、個人情報保護法の趣旨に則り、適切に対応させていただきます。

【個人情報の取り扱いに関する苦情及びご相談窓口】
〒343-0845 埼玉県越谷市南越谷1-4-54 南越ビル3階
電話番号 048-990-4899
営業時間 9:00〜18:00 (土・日・祝祭日・年末年始を除きます)
個人情報保護管理者(ナインスウエイブ事業部 部長)

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